Workflow documentali
Ogni documento, nel suo contesto.
Il servizio, in breve
Un workflow documentale collega documenti, persone e stati di lavorazione. StudioWeb19 realizza sistemi per classificare allegati, seguire le pratiche e ricostruire le operazioni attraverso uno storico strutturato.
A chi serve
Organizzazioni che devono gestire pratiche e documenti, produrre report e ritrovare informazioni insieme al contesto operativo.
Cosa possiamo sviluppare
- Classificazione attraverso metadati
- Collegamento tra documenti, pratiche e utenti
- Stati di lavorazione e controllo degli accessi
- Storico delle modifiche e delle operazioni
- Generazione PDF ed elaborazioni in background
Perché un archivio di cartelle non sempre basta?
Il file è solo una parte dell’informazione. Un sistema documentale registra anche la pratica a cui appartiene, gli utenti coinvolti, lo stato operativo e lo storico. Separare storage, metadati e workflow rende più chiaro il modello e facilita la consultazione.
Progetti e approfondimenti
Domande sul servizio
Quali informazioni vengono collegate a un documento?
Il modello può associare pratica, classificazione, utenti, eventi e storico operativo. I metadati effettivi dipendono dal contesto e vengono definiti durante l’analisi.
È possibile generare automaticamente i PDF?
La generazione PDF è già presente tra le funzionalità descritte nei progetti GB Services e Pest Management. Modelli e dati da inserire vengono progettati per ciascun flusso.
Il workflow documentale equivale alla conservazione a norma?
Sono esigenze diverse. Le funzionalità qui descritte riguardano gestione, ricerca e tracciabilità; eventuali requisiti di conservazione vanno valutati separatamente nel progetto.