Archivium
Piattaforma documentale e workflow per archiviazione strutturata e gestione pratiche.
Laravel MySQL FilamentPHP PDF processing Document workflow
Archivium
Archivium è una piattaforma sviluppata per la gestione documentale e l’archiviazione strutturata di pratiche e documenti.
Il progetto nasce dall’esigenza di superare archivi destrutturati basati esclusivamente su cartelle filesystem e documenti PDF scollegati tra loro.
Obiettivi del progetto
- centralizzare la gestione documentale;
- strutturare metadata e classificazioni;
- migliorare la ricerca dei documenti;
- creare workflow consultabili e auditabili;
- digitalizzare la gestione pratiche.
Ambiti applicativi
La piattaforma è orientata a:
- enti pubblici;
- workflow amministrativi;
- gestione pratiche;
- archiviazione documentale;
- ricerca strutturata dei dati.
Funzionalità principali
- archiviazione documentale;
- gestione metadata;
- classificazione pratiche;
- ricerca avanzata;
- gestione allegati;
- workflow documentali;
- storico modifiche;
- tracciabilità operazioni;
- dashboard operative.
Workflow operativo
- I documenti vengono acquisiti e classificati.
- Il sistema associa metadata strutturati.
- Le pratiche vengono organizzate tramite workflow.
- Gli utenti possono effettuare ricerche avanzate.
- Tutte le operazioni vengono storicizzate.
Aspetti tecnici
La piattaforma include:
- gestione documentale strutturata;
- ricerca indicizzata;
- workflow custom;
- gestione allegati;
- storage documentale;
- dashboard amministrative;
- gestione ruoli e permessi.
Architettura
Il progetto utilizza:
- Laravel;
- FilamentPHP;
- MySQL;
- sistemi di metadatazione;
- workflow documentali custom.
Obiettivi evolutivi
L’evoluzione futura della piattaforma include:
- ricerca semantica;
- classificazione assistita tramite AI;
- integrazione API;
- workflow automatizzati;
- strumenti avanzati di consultazione documentale.